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Aufgaben und Zeitmanagement

13.07.2004

ABC-Analyse für bessere Aufgabenverteilung und ein effektives Zeitmanagement.

Kennen Sie schon die ABC-Analyse?

A-Aufgaben/Informationen

Dieses sind wichtige und dringende Aufgaben /Informationen.
Beispiele: Angebote, wichtige Telefonate oder wichtige Post.
In diesem Fall gilt immer: SOFORT und auch PERSÖNLICH erledigen.

B-Aufgaben/Informationen

Dieses sind wichtige aber nicht dringende Aufgaben/Informationen.
Solche Aktivitäten machen von allein auf sich aufmerksam. Zu dieser
Kategorie zählen zum Beispiel Auswertungen und Statistiken.

C-Aufgaben/Informationen

Dieses sind Aufgaben/Informationen, die dringend sind, aber nicht
wichtig. Vieles von dem was sich als dringend meldet (z. B. Anrufe)
ist nicht wichtig und kann verschoben oder delegiert werden.

P-Aufgaben/Informationen

Manche Aufgaben/Informationen sind weder dringend noch wichtig.
Dafür gibt es auch eine Lösung – Papierkorb!
Der wichtigste Grundsatz hierbei lautet:

Tue das Wichtige vor dem Dringlichen!
Das Dringende ist selten wichtig –
das Wichtige ist selten dringend!

Eingestellt von*: Petra Krämer
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